Załącznik Nr 30 do Uchwały Nr XLII/497/22 Rady Gminy Kościan
z dnia 21 grudnia 2022 r.
Statut Sołectwa Stare Oborzyska
Rozdział 1.
Postanowienia ogólne
§1. Niniejszy statut określa organizację i zakres działania Sołectwa Stare Oborzyska.
§2. Nazwa samorządu mieszkańców wsi brzmi: Sołectwo Stare Oborzyska.
§3. Ilekroć w niniejszym statucie jest mowa o:
- Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Kościan,
- Sołectwie – należy przez to rozumieć Sołectwo Stare Oborzyska,
- Radzie Gminy – należy przez to rozumieć Radę Gminy Kościan,
- Wójcie Gminy – należy przez to rozumieć Wójta Gminy Kościan,
- Urzędzie Gminy – należy przez to rozumieć Urząd Gminy Kościan,
- Zebraniu wiejskim – należy przez to rozumieć Zebranie wiejskie Sołectwa Stare Oborzyska,
- Sołtysie – należy przez to rozumieć Sołtysa wsi Stare Oborzyska,
- Radzie Sołeckiej – należy przez to rozumieć Radę Sołecką wsi Stare Oborzyska.
§4. 1. Sołectwo jest jednostką pomocniczą Gminy.
2. Ogół mieszkańców Sołectwa stanowi wspólnotę samorządową Sołectwa.
§5. Obszarem działania Sołectwa jest wieś Stare Oborzyska.
§6. Podstawowym celem działania Sołectwa jest zapewnienie mieszkańcom udziału w realizacji zadań Gminy, z uwzględnieniem potrzeb mieszkańców Sołectwa.
§7. Do zadań Sołectwa należy:
- działanie na rzecz rozwoju Sołectwa,
- wspieranie i inspirowanie działań o charakterze lokalnym zmierzających do poprawy jakości życia mieszkańców Sołectwa,
- kształtowanie zasad współżycia społecznego,
- współdziałanie z organami Gminy i współpraca z organizacjami oraz instytucjami pozarządowymi,
- organizowanie pomocy sąsiedzkiej,
- organizowanie i mobilizowanie społeczności lokalnej w celu podejmowania inicjatyw w zakresie kultury, sportu, wypoczynku i innych czynności związanych z obszarem działania Sołectwa,
- współdziałanie z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty i ochrony przeciwpożarowej,
- podejmowanie działań dotyczących rozwoju Sołectwa oraz zachowania dziedzictwa kulturowego.
§8. 1. Organami Sołectwa są:
- Zebranie wiejskie – jako organ uchwałodawczy,
- Sołtys – jako organ wykonawczy.
2. Działalność Sołtysa wspomaga Rada Sołecka wykonując funkcję opiniodawczo – doradczą.
§9. Sołectwo działa zgodnie z postanowieniami:
- obowiązujących aktów prawnych,
- Statutu Gminy Kościan,
- Statutu Sołectwa.
Rozdział 2.
Zebranie wiejskie
§10. Organem stanowiącym Sołectwa jest Zebranie wiejskie, grupujące pełnoletnich mieszkańców Sołectwa, mających stałe zamieszkanie na jego terenie oraz czynne prawo wyborcze w wyborach do Rady Gminy.
§11. Do kompetencji Zebrania wiejskiego należy:
- zajmowanie stanowiska, wyrażanie opinii i występowanie z wnioskami w sprawach istotnych dla Sołectwa i jego mieszkańców,
- podejmowanie inicjatyw społeczno-gospodarczych,
- podejmowanie uchwał w sprawie rozporządzania mieniem komunalnym, oddanym Sołectwu w zarząd i do korzystania,
- uchwalanie rocznego planu rzeczowego,
- rozpatrywanie rocznych sprawozdań z pracy Sołtysa i Rady Sołeckiej,
- dokonywanie okresowych ocen działalności Sołtysa i Rady Sołeckiej.
§12. Zebranie wiejskie zwoływane jest przez:
- Sołtysa,
- na wniosek 1/10 stałych mieszkańców Sołectwa mających czynne prawo wyborcze do Rady Gminy,
- organy Gminy.
§13. 1. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku, przy czym nie później niż do 30 września musi odbyć się Zebranie wiejskie, na którym uchwala się plan przedsięwzięć wraz z planem finansowym funduszu sołeckiego na kolejny rok kalendarzowy.
2. Termin i miejsce Zebrania wiejskiego podaje się do publicznej wiadomości poprzez rozplakatowanie ogłoszeń na tablicach informacyjnych Sołectwa.
§14. 1. Zwołujący Zebranie wiejskie przygotowuje proponowany porządek obrad zebrania.
2. Proponowany porządek obrad Zebrania wiejskiego wymaga zatwierdzenia przez zebranie w drodze głosowania.
§15. 1. Zebranie wiejskie realizuje swoje zadania w formie uchwał podjętych zwykłą większością głosów.
2. Głosowanie zwykłą większością głosów oznacza, że przechodzi wniosek, który uzyskał największą liczbę ważnie oddanych głosów „za”.
3. Uchwały Zebrania wiejskiego numeruje się od początku roku w kolejności ich podjęcia cyframi arabskimi łamanymi przez rok podjęcia. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego.
§ 16. 1. Uchwały Zebrania wiejskiego wykonuje Sołtys przy pomocy Rady Sołeckiej.
2. O sposobie załatwienia sprawy Sołtys informuje mieszkańców na Zebraniu wiejskim lub w sposób zwyczajowo przyjęty na terenie Sołectwa.
§17. Zebranie wiejskie, z zastrzeżeniem §25 ust. 3, prowadzi Sołtys lub członek Rady Sołeckiej chyba, że zebranie wybierze do tego innego mieszkańca Sołectwa uprawnionego do wzięcia udziału w zebraniu.
§18. 1. W głosowaniu biorą udział jedynie uprawnieni mieszkańcy Sołectwa.
2. Za uprawnionego mieszkańca Sołectwa uważa się osobę mającą czynne prawo wyborcze w wyborach do Rady Gminy i stale zamieszkałą na terenie Sołectwa.
§19. W Zebraniu wiejskim mogą brać udział radni Rady Gminy oraz Wójt Gminy dla referowania spraw i udzielania wyjaśnień, przedstawiciele instytucji i urzędów, których dotyczą sprawy stanowiące przedmiot obrad oraz inne osoby bez prawa głosowania chyba, że są uprawnionymi do głosowania mieszkańcami Sołectwa.
§20. 1. Z każdego Zebrania wiejskiego sporządza się protokół.
2. Każdy mieszkaniec Sołectwa ma prawo wglądu do protokołu z Zebrania wiejskiego.
Rozdział 3.
Sołtys i Rada Sołecka
§21. 1. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa.
- Rada Sołecka wspomaga Sołtysa w realizacji jego zadań.
- Sołtysem może zostać wybrany mieszkaniec Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze w wyborach do Rady Gminy.
- Członkiem Rady Sołeckiej może zostać wybrany mieszkaniec Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze w wyborach do Rady Gminy.
§22. 1. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej odpowiada danej kadencji Rady Gminy.
2. Po upływie kadencji Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej wykonują swoje obowiązki do dnia wyboru
nowego Sołtysa i członków Rady Sołeckiej.
3. W przypadku ustąpienia Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej w trakcie kadencji albo wakatu z innej przyczyny przeprowadza się wybory uzupełniające. Sołtys lub członkowie Rady Sołeckiej wybrani w wyborach uzupełniających sprawują swoją funkcję jedynie do końca aktualnej kadencji Rady Gminy.
§23. Rada Sołecka składa się z 3 do 7 osób. Ścisłego określenia liczebności rady dokonuje Zebranie wiejskie w drodze odrębnej uchwały podjętej na zebraniu wyborczym.
§24. 1. Wybory Sołtysa oraz Rady Sołeckiej zarządza Rada Gminy w terminie nie później niż 2 miesiące przed upływem kadencji.
2. W przypadku ustąpienia Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej w trakcie kadencji albo wakatu z innej przyczyny, Rada Gminy w terminie do 2 miesięcy zarządza wybory uzupełniające.
§25. 1. Datę i miejsce Zebrania wiejskiego dla wyborów Sołtysa i Rady Sołeckiej wyznacza w drodze zarządzenia Wójt Gminy.
- Zarządzenie, o którym mowa w ust 1. jest wydawane przez Wójta Gminy w ciągu jednego miesiąca od dnia zarządzenia wyborów przez Radę Gminy.
- Upoważniony przedstawiciel Wójta Gminy dokonuje otwarcia Zebrania wiejskiego, stwierdza jego prawomocność, a następnie zarządza wybory przewodniczącego zebrania, który dalej prowadzi obrady oraz sekretarza, który protokołuje ich przebieg.
- Radni Rady Gminy, Wójt Gminy oraz pracownicy Urzędu Gminy uczestniczą w zebraniu z głosem doradczym oraz nadzorują przestrzeganie przepisów Statutu Sołectwa.
§26. 1. Zgłaszanie kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przeprowadza się oddzielnie.
- Za wybranych uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę ważnie oddanych głosów.
- W przypadku uzyskania największej równej liczby ważnie oddanych głosów przez więcej niż jednego kandydata na Sołtysa, przeprowadza się drugie głosowanie ograniczając liczbę kandydatów do tych, którzy uzyskali największą równą liczbę ważnie oddanych głosów. Powyższą procedurę powtarza się do momentu wyłonienia osoby, która uzyska największą liczbę ważnie oddanych głosów.
- Jeżeli więcej kandydatów do Rady Sołeckiej uzyska równą liczbę ważnie oddanych głosów, a liczba miejsc w radzie pozostałych do obsadzenia jest mniejsza niż liczba tych kandydatów, przeprowadza się drugie głosowanie ograniczając je do tych kandydatów. Procedurę powtarza się do momentu wyłonienia pełnego składu rady.
§27. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób, wybrana spośród uprawnionych uczestników zebrania. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca do organów Sołectwa.
2. Do zadań komisji, o której mowa w ust. 1, należy sporządzenie protokołu o wynikach wyborów. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji.
§28. 1. Nowo wybrany Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej przejmują pełnienie obowiązków od ustępującego Sołtysa i członków Rady Sołeckiej z dniem upływu ich kadencji. Od dnia następnego biegnie kadencja nowo wybranego Sołtysa i Rady Sołeckiej.
2. Przejęcie obowiązków następuje protokolarnie łącznie z wydaniem nowo wybranym organom dokumentacji, stempli oraz materiałów i sprzętu będącego w dyspozycji dotychczasowego Sołtysa i Rady Sołeckiej.
§29. Do obowiązków i kompetencji Sołtysa należy:
- organizowanie i inicjowanie przedsięwzięć społecznych mających na celu poprawę warunków życia społeczności sołeckiej,
- zwoływanie Zebrań wiejskich i przewodniczenie ich obradom,
- reprezentowanie Sołectwa na zewnątrz,
- wykonywanie uchwał Zebrania wiejskiego,
- prowadzenie zarządu, administracji i gospodarki tymi składnikami mienia, które Gmina przekazała Sołectwu do korzystania,
- sporządzanie projektów planów rzeczowych i przedkładanie ich do uchwalenia przez Zebranie wiejskie,
- wspomaganie Wójta Gminy i Rady Gminy w realizacji podjętych zadań,
- podawanie do wiadomości mieszkańców, w sposób zwyczajowo przyjęty, komunikatów, ogłoszeń i innych pism przekazanych przez Wójta Gminy lub Urząd Gminy.
§30. Do zadań i kompetencji Rady Sołeckiej należy:
- współdziałanie z Sołtysem w prowadzeniu i załatwianiu spraw Sołectwa,
- zbieranie wniosków mieszkańców w sprawach Sołectwa,
- inicjowanie działań społecznie użytecznych dla Sołectwa,
- wyrażanie opinii w sprawach Sołectwa i jego mieszkańców.
§31. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem wiejskim i mogą być odwołani przez zebranie przed upływem kadencji, jeżeli nie wykonują swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu i uchwał zebrań wiejskich lub dopuścili się czynu dyskwalifikującego do zajmowania powierzonego stanowiska.
- Z wnioskiem o odwołanie Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej może zwrócić się do Zebrania wiejskiego również Wójt Gminy.
- Uchwała o odwołanie z zajmowanej funkcji podejmowana jest w głosowaniu tajnym przez stałych mieszkańców Sołectwa uprawnionych do głosowania.
- Uchwała, o której mowa w ust. 3, dla swej ważności wymaga uczestnictwa w głosowaniu takiej liczby uprawionych do głosowania, jaka brała udział w wyborach Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej na daną kadencję.
- O terminie, czasie i miejscu zebrania w sprawie odwołania Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej zawiadamia się zainteresowanych.
Rozdział 4.
Nadzór i kontrola
§32. Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy i Wójt Gminy na podstawie kryterium zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności.
§33. 1. Organy Gminy oraz osoby upoważnione przez te organy, uprawnione są do kontroli prawidłowości wykorzystania przekazanego Sołectwu mienia komunalnego.
2. Rada Gminy w każdym czasie może cofnąć Sołectwu zarząd przekazanego mienia komunalnego, jeżeli Sołectwo korzysta z niego niezgodnie z wymogami prawidłowej gospodarki albo przekracza swoje uprawnienia w zakresie rozporządzania mieniem.
Rozdział 5.
Przepisy końcowe
§34. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwająca w dniu wejścia w życie przepisów niniejszego Statutu Sołectwa zostaje wydłużona zgodnie z brzmieniem §22.
§35. Zmiany Statutu dokonuje Rada w trybie przewidzianym dla jego uchwalenia.
§36. Sołectwo używa stempli podłużnych o treści:
Sołtys
wsi Stare Oborzyska
Gmina Kościan.